Ein Content Management System (CMS) ist eine Programmentwicklungssystem, das Management und Verwaltung von Dokumentenerstellung, Kollaboration und Produktionsautomation bereitstellt. CMS erlaubt einer großen Anzahl von AutorInnen und anderen WissensmitarbeiterInnen gemeinsam zu arbeiten, um einen Beitrag zur Inhaltsentwicklung zu liefern. Es fördert höhere Konsistenz durch das Nutzen von bereits vorhandenen Inhalten, verbesserte Effizienz durch das Vermeiden von doppelten und wiederkehrenden Anstrengungen sowie verminderte Gesamtkosten des Authoring. CMS erleichtert auch das Übersetzen des Inhalts, da es den Text von den Formatierungstags trennt.

Zusammen mit XML erlaubt es CMS, dass der Inhalt einmal entwickelt auf verschiedene Ausgabearbeiten (wie etwa Web, PDF oder gedruckte Dokumente) veröffentlicht werden kann.