Ersten Datenerfassung ist die erste Phase des Prozesses Veröffentlichung eines Patents, wo die Patente-Datei elektronisch erfasst wird. Es dauert ca. 6 Wochen ab dem Zeitpunkt für die Fertigstellung der ersten Datenerfassung der Anwendung, den die zulässige Datei empfangen wird. Die Anwendung wird dann auf die Datei Maintenance Facility (FMF) gesendet, zum Abgleich von der Ausgabegebühr und sonstigen Schriftverkehrs. Die Anwendung kann in der FMF für ca. 1-2 Wochen aussetzen. Jedoch, wenn alle Voraussetzungen noch nicht erfüllt sind die Anwendung wird bei der FMF bleiben, bis die Anforderungen erfüllt sind. Sobald alle Dateien verglichen werden, wird die Anwendung in der FDC verschieben.